Excel में Cell Reference क्या होता है?
जैसा की आप सब जानते हैं कि Excel में Worksheet Cells के मिलने से बनता है और एक Worksheet में 10,48,576 Rows और 16,384 Columns होते हैं। पहले Cell को Excel "A1" (जहाँ "A" Column है और "1" Row है) के रूप में दर्शाता है। जिसे हम Cell Address भी कहते हैं।
Excel में Cell Reference तीन Types के होते हैं :
- Relative Cell Reference
- Absolute Cell Reference
- Mixed Cell Reference
Excel में Relative Cell Reference क्या होता है?
Relative Cell Reference दी गई Position के अनुसार Cells को संदर्भित करता है। जब आपको Cells और Range of Cells के लिए कोई Formula बनाना हो, तो Relative Cell Reference उपयोगी होता है, आप एक Cell के लिए Formula बना सकते हैं और इसे सभी Cells में Copy-Paste कर सकते हैं।
आइए अब हम Relative Cell Reference को एक उदाहरण से समझते हैं, मान लीजिये की आपके पास Cells में कोई Value है, मैंने यहाँ "A1" Cell में 50, "A2" Cell में 45, और "A3" Cell में 55 दर्ज किया है। अब "A4" Cell मे " =A1+A2+A3" Formula दर्ज करें, "A4" Cell में दर्ज Formula का मतलब मौजूदा Cell के ऊपर दी गई तीन Cells में दिए गए मानों का योग (150) है।
जब आप "A4" Cell में दर्ज Formula को Copy करके "A5" Cell में Paste करेंगे, तो आप यह देखेंगे की "A5" Cell में Formula बदलकर "=A2+A3+A4" हो गया है और इसका मान (250) हो गया है, ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि Relative Cell Reference के Case में Row और Column का Position Lock नहीं रहता है और यह Positions के अनुसार बदलता है। यह Copy की हुई Cell या उसमें उपलब्ध Formula को उसके दिए Positions (जो की दर्ज किए Formula के ऊपर से तीन है) के अनुसार दिखलाता है।
अगर आप उसी Copy किये Formula को किसी दूसरे Column(B,C...) में Paste करते हैं तो यह "0" मान लौटाएगा क्योंकि उन Columns में Formula में दिए गए Positions के ऊपर वाले Cells में उसे कोई कोई भी मान नहीं मिलेगा।
Excel में Absolute Cell Reference क्या होता है ?
यह Formula की Position के बिना Specific Cell को संदर्भित करता है। इसे "$"(Doller) चिन्ह से दर्शाया जाता है। Doller का चिन्ह, जब Row Number और Column के सामने जोड़ा जाता है, तो इससे Absolute Cell Reference बनाता है (यानी, Row Number और Column को अन्य Cells में Copy होने पर बदलने से रोकता है)। जब आप Formula की Copy बनाते हैं और बिना Cell Reference बदले हुए इसे कहीं और Paste करना चाहते हैं तब Absolute Cell Reference उपयोगी होता है।
आइए अब हम Absolute Cell Reference को एक उदाहरण से समझते हैं, मान लीजिये की आपके पास Cells में कोई Value है, मैंने यहाँ "A1" Cell में 50, "A2" Cell में 45, और "A3" Cell में 55 दर्ज किया है।अब "A4" Cell मे "=$A$1+$A$2+$A$3" Formula दर्ज करें।
जब आप Formula को Copy करके "A5" Cell में Paste करेंगे, तब आप यह देखेंगे की "A5" Cell में "A4" Cell का मान दिख रहा है।
अगर आप उसी Copy किये Formula को किसी दूसरे Column(B,C...) में Paste करते हैं तो यह आपको "A4" Cell में उपलब्ध मान (150) ही दिखलाएगा, यह Copy की हुई Cell या उसमें उपलब्ध Formula को उसके दिए Positions के अनुसार नहीं बदलता है, क्योंकि Absolute Cell Reference के Case में Row और Column का Position Lock रहता है और यह किसी भी परिस्थिति में नहीं बदलता है।
Excel में Mixed Cell Reference क्या होता है ?
यह Relative और Absolute Cell Reference का मिश्रण या Combination होता है। इसमें एक Absolute समन्वय या Co-ordinate और एक Relative समन्वय या Co-ordinate होता है, "$A1" और "A$1" दोनों Mixed References के उदाहरण हैं।
इसप्रकार आप यह कह सकतें हैं कि Mixed Cell Reference के दो प्रकार हो सकते हैं:
- Formula की Copy बनाते समय Column बदल जाता है, तो Row Lock ("A$1") रहता है।
- Formula की Copy बनाते समय Row बदल जाता है, तो Column Lock ("$A1") रहता है।
आइए अब हम Mixed Cell Reference को एक उदाहरण से समझते हैं, मान लीजिये की आपके पास एक Table है, जिसमें Product, Price, Discount (10%) और Payable Amount Field है। यहाँ "C3" Cell में Mixed Cell Reference का उपयोग करते हुए एक Formula का उपयोग किया गया है। जिससे हमें "C3" Cell में Discount (10%) की राशि के बारे में पता चलता है। जिस राशि को Product के Price से घटाने के बाद Payable Amount Field वाली राशि मिलती है।
आइए Cell Reference का विश्लेषण करें और समझें कि यह काम कैसे करता है:
- $B3 - इस Mixed Reference में, Doller ("$") का चिन्ह Column से ठीक पहले है, लेकिन Row Number से पहले नहीं है। इसका मतलब यह है कि जब आप Formula को दाईं ओर स्थित Cells में Copy करते हैं, तो Column Fixed (Column B) रहेगा और केवल Row Number बदलेगा।
- C$2 - इस Mixed Reference में, Doller ("$") का चिन्ह Row Number से ठीक पहले है, लेकिन Column से पहले नहीं है। इसका मतलब यह है कि जब आप Formula को नीचे स्थित Cells में Copy करते हैं, तो Row Fixed (Row Number 2) रहेगा और अगर आप Formula को दाईं ओर स्थित Cells में Copy करते हैं, तो केवल Column बदलेगा Row नहीं।
Relative Cell Reference को Absolute या Mixed Cell Reference में कैसे बदलें?
- "F4" Key को एक बार दबाएँ: Cell Reference "A1" से "$A$1" (Row और Column दोनों Lock) में बदल जाता है (Relative से Absolute Cell Reference)।
- "F4" Key को दो बार दबाएं: Cell Reference "A1" से "A$1" (Row Lock) में बदल जाता है (Relative से Mixed Cell Reference)।
- "F4" Key को तीन बार दबाएं: Cell Reference "A1" से "$A1" (Column Lock) में बदल जाता है (Relative से Mixed Cell Reference)।
- "F4" Key को चार बार दबाएं: Cell Reference फिर से "A1" में बदल जायेगा।
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