Excel में First और Last नाम को कैसे अलग करें?
Excel में कभी-कभी आपको दिए गए नामों में से First और Last नाम को अलग करने की जरूरत पर सकती है। अगर आप इसे एक-एक कर के करेंगे तो इसमें आपका कीमती समय बर्बाद होगा। ऐसा करने के लिए आप Excel में Formula का उपयोग कर सकते हैं।
आज के इस Post में आप Formula की सहायता से Excel में First और Last नाम को अलग करने के बारे में जानेंगे। शुरू करने से पहले आप ये जान लें की किसी नाम में First और Last नाम क्या होता है, उदाहरण के लिए मान लें की एक नाम "Gaurav Kumar" है तो इस नाम में First नाम "Gaurav" और Last नाम "Kumar" है। नीचे Formulas दिए गए हैं जिनका उपयोग आप First और Last नाम को अलग करने के लिए कर सकते हैं।
First नाम अलग के लिए Formula
मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिखाया गया Dataset है (आप किसी भी बड़े Dataset पर Formula लगा सकते हैं ) और उस Dataset के Name Field (Column "B") से आप First Name (Column "C") को जल्दी से अलग करना चाहते हैं।
इसके लिए आपको "C3" Cell में नीचे दिया गया Formula Enter करना होगा, यह Formula आपको First Name Result के रूप में देगा:
=LEFT(B3,FIND(" ",B3))
ऊपर दिए गए Formula में दो Functions का उपयोग किया गया है, पहले हम उसे जानते हैं।
LEFT Function
यह किसी Text String में पहले (या सबसे बाएं) Character या Characters को Result के रूप में लौटाता है।
Syntax : LEFT(text, num_chars)
- text - यह Text String है, जो Cell में मौजूद रहता है और जिसमें से आप Characters को Extract(निकालना) करना चाहते हैं।
- num_chars - यह निर्दिष्ट करता है कि आपको कितने Characters LEFT से दिखाने के लिए चाहिए ।ध्यान रहे कि num_chars हमेशा शून्य से बड़ा या बराबर रहना चाहिए।
FIND Function
यह Character को उस Text String के भीतर खोजता है और उस Character के मिलने पर उस Character की संख्या लौटाता है जिस पर find_text सबसे पहले होता है।
Syntax : FIND(find_text, within_text, start_num)
- find_text - यह वह Character है जिसे आप Text String में खोजना चाहते हैं।
- within_text - यह वह Text String है जिस Text String में से आप Character को ढूंढ़ना चाहते हैं।
- start_num - यह उस Character को निर्दिष्ट करता है जिस Character से खोज शुरू करनी है। यदि आप इसे निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो यह Text के पहले Character को within_text से ले लेता है।
हमारे Formula में Text String "B3" Cell में है, और num_chars के लिए हम Find Function का उपयोग करेंगे। Find Function दिए गए Text String से Blank Space (" ") को ढूंढ कर उसका Position नंबर के रूप में लौटाएगा। ध्यान रहे की Blank Space (" ") की गिनती Character (Text) के रूप में की जाती है। मैंने Blank Space इसलिए लिया है क्योंकि First और Last नाम को अलग करने के लिए Blank Space का उपयोग किया गया है। अब बस आपको दिए गए Formula को "C3" Cell में Enter करना है, Formula डालते ही First नाम "C3" Cell में दिखने लगेगा।
Formula लगाने के बाद बचे हुए Cells में Formula को Copy करें, Formula Copy करने के लिए आप Fill Handle का भी उपयोग कर सकते हैं।
Last नाम अलग के लिए Formula
इसके लिए आपको "D3" Cell में नीचे दिया गया Formula Enter करना होगा, यह Formula आपको Last Name Result के रूप में देगा:
=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(" ",B3))
ऊपर दिए गए Formula में दो Functions का उपयोग किया गया है, पहले हम उसे जानते हैं।
Right Function
यह किसी Text String में अंतिम(या सबसे दाएं) Character या Characters को Result के रूप में लौटाता है।
Syntax : RIGHT(text, num_chars)
- text - यह Text String है, जो Cell में मौजूद रहता है और जिसमें से आप Characters को Extract(निकालना) करना चाहते हैं।
- num_chars - यह निर्दिष्ट करता है कि आपको कितने Characters RIGHT से दिखाने के लिए चाहिए ।ध्यान रहे कि num_chars हमेशा शून्य से बड़ा या बराबर रहना चाहिए।
LEN Function
यह किसी Text String में कुल Characters की संख्या Result के रूप में लौटाता है।
Syntax : LEN(text)
- text - यह Text String है , जो Cell में मौजूद रहता है और जिसमें से आप Characters की कुल संख्या जानना चाहते हैं, ध्यान रहे की Blank Space की गिनती Character के रूप में की जाती है।
FIND Function
यह Character को उस Text String के भीतर खोजता है और उस Character के मिलने पर उस Character की संख्या लौटाता है जिस पर find_text सबसे पहले होता है।
Syntax : FIND(find_text, within_text, start_num)
- find_text - यह वह Character है जिसे आप Text String में खोजना चाहते हैं।
- within_text - यह वह Text String है जिस Text String में से आप Character को ढूंढ़ना चाहते हैं।
- start_num - यह उस Character को निर्दिष्ट करता है जिस Character से खोज शुरू करनी है। यदि आप इसे निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो यह Text के पहले Character को within_text से ले लेता है।
हमारे Formula में Text String "B3" Cell में है, और num_chars के लिए हम LEN Function के Result से Find Function के Result को घटाएंगे। LEN Function दिए गए Characters की कुल संख्या को Result के रूप में लौटाएगा और Find Function दिए गए Text String से Blank Space (" ") को ढूंढ कर उसका Position नंबर के रूप में लौटाएगा। ध्यान रहे की Blank Space (" ") की गिनती Character (Text) के रूप में की जाती है। मैंने Blank Space इसलिए लिया है क्योंकि First और Last नाम को अलग करने के लिए Blank Space का उपयोग किया गया है। अब बस आपको दिए गए Formula को "D3" Cell में Enter करना है, Formula डालते ही Last नाम "D3" Cell में दिखने लगेगा।
Formula लगाने के बाद बचे हुए Cells में Formula को Copy करें, Formula Copy करने के लिए आप Fill Handle का भी उपयोग कर सकते हैं।
आप नीचे दिए गए Links पर Click कर के पहले से उपलब्ध अन्य महत्वपूर्ण Posts को भी पढ़ सकते हैं :
अगर आपको यह Post अच्छी लगी हो तो आप इसे अपने मित्रों और सहयोगियों के साथ Share करें।
टिप्पणियाँ
एक टिप्पणी भेजें
कृपया Comment Box में किसी भी Spam Link को दर्ज न करें।