Excel में Blank Cells कैसे Fill करें?

जब आप Excel में किसी बड़े Dataset पर काम कर रहें हो तो अकसर आपने Dataset में Blank Cells देखा होगा, जो कि कई कारणों से हो सकता है, जैसे कि Data न मिलने की स्थिति या Data Entry न होने के कारण। यदि आप  इसे Manually Fill करेंगे तो इसे करने में घंटों लग सकते हैं। आज के इस Post में आप Excel में Blank Cells को कैसे Fill करें के बारे में जानेंगे, जिसकी सहायता से आप Dataset में उपलब्ध सभी Blank Cells को "0", "Not Available", "Not Present", "Not Found" etc. से Fill कर सकते हैं या इसे Fill Colours की सहायता से Highlight कर सकते हैं। 

आइए इसे हम एक उदाहरण से समझते हैं, मान लीजिये की आपके पास एक Dataset है, ( मैंने यहाँ उदाहरण के लिए एक छोटा Dataset लिया है, आप किसी भी बड़े Dataset का उपयोग कर सकते हैं ) जिसमें Students के अलग-अलग विषयों के Marks हैं, जिसमें कुछ Students के Marks आपको नहीं दिख रहें होंगे। जिसे आपको किसी Value से Fill करना हो जैसे कि "AB " से, या किसी Colour से इसे Highlight करना हो। अगर इसे आप एक-एक कर के Dataset में  Fill या Colour से Highlight करेंगे तो इसमें आपका मूल्यवान समय बर्बाद होगा और अगर Dataset बहुत बड़ा हो तो ये आपकी कार्य करने की क्षमता को भी बहुत हद तक प्रभावित करेगा। इसका एक सरल उपाय है, जो की आप आज इस Post "Excel में Blank Cells कैसे Fill करें" में जानने वाले हैं, तो चलिए शुरू करते हैं।  

सबसे पहले आप उस Dataset को पूरा Select करें, जिस Dataset में उपलब्ध Blank Cells को आपको Fill या Highlight करना है। उसके बाद आप नीचे दिए गए Steps को Follow करें :

Home ⇒ Find & Select (Editing Group) ⇒ Go To Special

जब आप Go To Special पर Click करेंगे तो Go To Special Dialog Box Open हो जायेगा। 

Go To Special Dialog Box में Blanks को Select करके OK पर Click करें।

जैसे ही आप OK पर Click करेंगे, आप देखेंगे की आपके द्वारा Select किए गए Dataset में उपलब्ध सभी Blank Cells Select हो गए हैं।

अब बस आपको Fill करने वाला Data Enter ("AB") करना है। Data Enter करें और Keyboard से  "Ctrl + Enter" दबाएं (याद रखें कि यदि आप केवल Enter दबाएंगे तो Value केवल Active Cell में ही Fill होगा अन्य Cells में नहीं )।

आप Blank Cells को Fill करने के लिए Value के अलावा Colour का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे Dataset में उपलब्ध Blank Cells आपके द्वारा Select किए गए Colour से Highlighted हो जाएगा। इसके लिए आपको Home Tab के Font Group में उपलब्ध Fill Colour Option से Colour को Select करना होगा, जिसे आप Blank Cells में Fill करना चाहते हैं। Colour Select करते ही Blank Cells आपके द्वारा Select किए गए Colour से Fill हो जायेगा। 

 

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