EXCEL में CUSTOM LISTS कैसे बनाएं?

Excel में आपके काम को आसान करने के लिए कई उपयोगी सुविधाएँ मौजूद हैं, जिनका उपयोग आप अपना समय बचाने और अपने दिन-प्रतिदिन के काम को करने के लिए कर सकते हैं। आप इस पोस्ट में आप Excel में Format Painter  के बारे में जानेंगे।

Excel Format Painter क्या है?

Excel Format Painter एक ऐसा Tool है जो आपको Cell या Range of Cells की Formatting( Font Colour, Font Style, Font Size, Border, Number Formatting, आदि ) को Copy करने और कहीं और उस Worksheet या अन्य किसी Worksheet / Workbook में Paste करने कि सुविधा प्रदान करता है।

Excel में Format Painter का उपयोग कैसे करें?

एक साधारण उदाहरण का उपयोग करके Excel Format Painter को समझते हैं । मान लीजिए कि आपके पास “A2” Cell मे एक Formated Data है ( जैसा कि नीचे दिखाया गया है ) और आप “A2” Cell के Formatting को Copy करके “C2” Cell में Paste करना चाहते हैं तो आप कैसे करेंगे ?

इस उपरोक्त उदाहरण में Excel Format Painter द्वारा जिन Formats को Copy किया गया है, वो निम्नलिखित हैं :

• Cell Colour

• Font Size

• Bold Font

• Border

• Center and Middle Alignment

• Number Formatting( ₹ Sign और Decimal Point के बाद दो संख्या )

नीचे दिए गए Steps कि सहायता से आप Excel Format Painter का उपयोग करें:

1. सबसे पहले आप उस Cell या Range of Cells को Select करें, जिसमें Formatting है ( इस उदहारण में “A2” Cell) जिसकी Formatting को आप आप Copy करना चाहते हैं।

2. उसके बाद Home Tab के Clipboard Group से Excel Format Painter Icon पर Click करें या

   

Excel Format Painter Keyboard Shortcut - Alt + H + FP का उपयोग करें।

जैसे ही आप Excel Format Painte Icon पर Click करेंगे या Excel Format Painter Keyboard Shortcut का उपयोग करेंगे, आपका Mouse Cursor एक Paintbrush Icon में बदल जाता है। यह इंगित करता है कि Excel Format Painter सक्रिय है।

3. अब आप उस Copy किये गए Formatting को “C2” Cell में Paste करें। Paste करने के लिए जिस Cell या Range of Cells पर Format लगाना हो ( इस उदहारण में “C2“ Cell) उस Cell या Range of Cells को Select करें।

Multiple Cells के लिए Excel Format Painter का उपयोग कैसे करें?

जब आप Home Tab में Excel Format Painter Icon पर Click करते हैं, तो यह केवल एक बार Copy और Paste करने की अनुमति देता है और स्वतः ही बंद हो जाता है लकिन, यदि आपको अपने Worksheet में अनेक जगहों या अन्य किसी Worksheet / Workbook में Format Paste करना हो तो आपको Excel Format Painter के Icon पर लगातार दो बार क्लिक या Double Click करना होगा। यह Excel Format Painter को तब तक सक्रिय रखेगा जब तक आप इसे बंद न कर दें।

Excel Format Painter को बंद कैसे करें?

Excel Format Painter का उपयोग करने के बाद आप उसे बंद करने के लिए Keyboard से “ESC” बटन दबाएँ या Excel Format Painter Icon पर Click करें।

नोट: Excel Format Painter सभी प्रकार Formatting को Copy करता है न कि Cell के Value को। 

आप नीचे दिए गए Links पर Click कर के पहले से उपलब्ध अन्य महत्वपूर्ण Posts को भी पढ़ सकतें हैं :

• EXCEL में CELL REFERENCE क्या होता है?
• 20 गज़ब के EXCEL KEYBOARD SHORTCUTS
• EXCEL के 30+ जबरदस्त FACTS!
• EXCEL में FORMATTING कैसे करें?

• EXCEL में CUSTOM LISTS कैसे बनाएं?

• 5 जबरदस्त EXCEL IFS FUNCTIONS

अगर आपको यह Post अच्छी लगी हो तो आप इसे अपने मित्रों और सहयोगियों के साथ Share करें।

Follow Us - Facebook  Instagram  WhatsApp  Telegram  X