5 जबरदस्त Excel IFS Functions!
आज आप इस पोस्ट में 5 जबरदस्त Excel IFS Functions के बारे में जानेंगे, जो आपके काम को जल्दी से समाप्त करने में आपकी सहायता करेगा और साथ ही आपको Office में Efficient और Effective बनाएगा।
IFS Function
Syntax =IFS(Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3,…)
IFS Function यह जाँचता है की क्या एक या एक से अधिक शर्तें पूरी हो रही हैं या नहीं, और यदि शर्तें पूरी हो रही हैं तो यह एक मान लौटाता है।
- IFS Function आपको 127 Range/Criteria जोड़े तक जाँच करने की अनुमति देता है।
उदाहरण:
अब हम IFS Function को एक उदाहरण से समझते हैं, नीचे दिए चित्र में दो Field दिए गए हैं पहला Name Field(Column “A”) और दूसरा Total Percentage Field(Column ”B”) और यदि हमें यह ज्ञात करना हो की दिए गए Percentage का Grade क्या है तो हम “D3” Cell में दिए Formula का उपयोग करेंगे। जो यह दिखाता है की अगर “B2” Cell 90 से अधिक है, तो "A+" लौटाए, यदि “B2” Cell 80 से अधिक है, तो "A" लौटाए, इसी तरह “B2” Cell 40 से कम है, तो "Fail" लौटाए।
कोई Default परिणाम दिखाने करने के लिए, अपने अंतिम Logical Test में “TRUE” दर्ज करें। यदि अन्य Logical Test में से कोई भी पूरा नहीं होता है, तो यह संबंधित Value दिखलाएगा। ऊपर दिए उदहारण में “40” से कम सभी Value के लिए "Fail" दिखलाएगा।
SUMIFS Function
Syntax =SUMIFS(Sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)
Input Arguments
- Sum_range- Range of Cells, जिसे जोड़ना है।
- criteria_range1- उन Range of Cells, जिनके लिए आप criteria1 के विरुद्ध मूल्यांकन करना चाहते हैं।
- criteria1- वह जो की नंबर, Expression, Cell Reference, या Text के रूप में हो और जो criteria के बारे में बताये की कौन से Cells गिने जाएंगे।
- criteria_range2- उन Range of Cells जिनके लिए आप criteria2 के विरुद्ध मूल्यांकन करना चाहते हैं।
- criteria2- वह जो की नंबर, Expression, Cell Reference, या Text के रूप में हो और जो criteria के बारे में बताये की कौन से Cells गिने जाएंगे।
जब आप किसी Range का मान जोड़ना चाहते हैं। यह Function कई मानदंडों को पूरा करने वाले अपने सभी तर्कों को जोड़ता है।
- SUMIFS Function आपको 127 Range/Criteria जोड़े तक जाँच करने की अनुमति देता है।
उदाहरण:
अब हम SUMIFS Function को एक उदाहरण से समझते हैं, नीचे दिए चित्र में तीन Fields दिए गए हैं पहला Region Field(Column “A”) दूसरा Products Field(Column ”B”), और तीसरा Sales Field(Column ”C”) यदि हमें यह जानना हो की East Region में Mobiles का कुल Sales कितना था तो हम "F4" Cell में दिए गए Formula का उपयोग करेंगे।
COUNTIFS Function
Syntax =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)
Input Arguments
- criteria_range1- उन Range of Cells, जिनके लिए आप criteria1 के विरुद्ध मूल्यांकन करना चाहते हैं।
- criteria1 - वह जो की नंबर, Expression, Cell Reference, या Text के रूप में हो और जो criteria के बारे में बताये की कौन से Cells गिने जाएंगे।
- criteria_range2- उन Range of Cells जिनके लिए आप criteria2 के विरुद्ध मूल्यांकन करना चाहते हैं।
- criteria2- वह जो की नंबर, Expression, Cell Reference, या Text के रूप में हो और जो criteria के बारे में बताये की कौन से Cells गिने जाएंगे।
COUNTIFS Function कई Ranges में Cells पर मापदंड लागू करता है और सभी मानदंडों को पूरा करने की संख्या की गणना करता है।
- COUNTIFS Function आपको 127 Range/Criteria जोड़े तक जाँच करने की अनुमति देता है।
उदाहरण:
अब हम COUNTIFS Function को एक उदाहरण से समझते हैं, नीचे दिए चित्र में दो Field दिए गए हैं पहला Name Field(Column “A”) और दूसरा Total Percentage Field(Column ”B”), यदि हमें यह जानना हो की Total Percentage Field में से कितनो का Total Percentage 50 से अधिक और 60 से कम है तो हम "E3" Cell में दिए गए Formula का उपयोग करेंगे।
AVERAGEIFS Function
Syntax =AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)
Input Arguments
- average_range- Range of Cells, जिनमें संख्याएँ हैं और जिसका औसत निकालना है।
- criteria_range 1- उन Range of Cells, जिनके लिए आप criteria 1 के विरुद्ध मूल्यांकन करना चाहते हैं।
- criteria 1- वह जो की नंबर, Expression, Cell Reference, या Text के रूप में हो और जो criteria के बारे में बताये की कौन से Cells गिने जाएंगे।
- criteria_range 2- उन Range of Cells जिनके लिए आप criteria 2 के विरुद्ध मूल्यांकन करना चाहते हैं।
- criteria 2- वह जो की नंबर, Expression, Cell Reference, या Text के रूप में हो और जो criteria के बारे में बताये की कौन से Cells गिने जाएंगे।
AVERAGEIFS Function कई मानदंडों को पूरा करने वाली सभी Cells का औसत (Arithmetic माध्य) लौटाता है।
- AVERAGEIFS Function आपको 127 Range/Criteria जोड़े तक जाँच करने की अनुमति देता है।
उदाहरण:
अब हम AVERAGEIFS Function को एक उदाहरण से समझते हैं, नीचे दिए चित्र में दो Field दिए गए हैं पहला Name Field(Column “A”) और दूसरा Total Percentage Field(Column ”B”), यदि हमें यह जानना हो की Total Percentage Field में से जितनो का Total Percentage 60 से अधिक और 90 से कम है, उनका औसत क्या है, तो हम "E3" Cell में दिए गए Formula का उपयोग करेंगे।
MAXIFS Function
Syntax =MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)
Input Arguments
- max_range- Range of Cells, जिसमें अधिकतम Value ज्ञात करना हो।
- criteria_range 1- उन Range of Cells, जिनके लिए आप criteria 1 के विरुद्ध मूल्यांकन करना चाहते हैं।
- criteria 1- वह जो की नंबर, Expression, Cell Reference, या Text के रूप में हो और जो criteria के बारे में बताये की कौन से Cells गिने जाएंगे।
- criteria_range 2- उन Range of Cells जिनके लिए आप criteria 2 के विरुद्ध मूल्यांकन करना चाहते हैं।
- criteria 2- वह जो की नंबर, Expression, Cell Reference, या Text के रूप में हो और जो criteria के बारे में बताये की कौन से Cells गिने जाएंगे।
MAXIFS Function किसी दिए गए Conditions या शर्तों को पूरा करने वाली Cells के बीच अधिकतम Value लौटाता है।
उदाहरण:
अब हम MAXIFS Function को एक उदाहरण से समझते हैं, नीचे दिए चित्र में चार Fields दिए गए हैं पहला Name Field(Column “A”), दूसरा Total Percentage Field(Column ”B”), तीसरा Grade Field(Column ”C”) और चौथा Age Field(Column ”D”) यदि हमें यह जानना हो की दिए गए टेबल में Conditions के अनुसार अधिकतम Value क्या है, तो हम "F3" Cell में दिए गए Formula का उपयोग करेंगे। Criteria Range 1 मे “C4” Cell और “C6” Cell Criteria "C" से मिलता है उसी प्रकार Criteria Range 2 मे “D6” Cell Criteria ">14" से मिलता है, अंत में "B6" Cell हमारी दोनों शर्तो को पूरा करता है, इसलिए हमारा Result "52" है।
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