Excel में VLOOKUP Function का उपयोग कैसे करें?

आज के इस Post में आप Excel के सबसे ज्यादा उपयोग में लाए जाने वाले Functions में से एक VLOOKUP Function के बारे में जानेंगे, VLOOKUP Function में V का अर्थ "Vertical"  है। 

VLOOKUP Function का उपयोग Table या Dataset में Values को खोजने के लिए किया जाता है। इस Function का उपयोग आप तब करें जब आपका तुलनात्मक Value जो की Data Table के बाएं Column में उपलब्ध हों, और आप उस Column से दाएँ ओर उपलब्ध Column में उपस्थित Value को देखना चाहते हैं।

VLOOKUP Function का उपयोग कैसे करें ?

VLOOKUP Function का उपयोग करने से पहले हम VLOOKUP Function के Syntax को जान लेतें हैं। 

Syntax: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value : यह वह Value है जो की Data Table के बाएं Column में उपलब्ध हों। lookup_value एक Value , एक Reference या एक Text String हो सकता है।
• table_array : यह वह Table array है, जिस Table array में आपका lookup_value उपलब्ध रहता है। 
• col_index_num : यह table_array का वह Column Number है जिससे Matching Value मिलने पर उस Value को Output के रूप में लौटाएगा। 
• range_lookup : यह एक Logical Value है, यह या तो True होगा या False, True के जगह पर आप "1" और False के जगह पर आप  "0" का उपयोग कर सकते हैं। जब आप VLOOKUP Function से Exact Value, जो की  table_array में उपलब्ध Value के बराबर हो तो आप Logical Value "False" या "0" का उपयोग करें और अगर आप  VLOOKUP Function से Approximate Value को Output के रूप में चाहतें जो की  table_array में उपलब्ध Value के बराबर न हो लेकिन, उस Value के आस पास हो तो आप Logical Value "True" या "1" का उपयोग करें। 

VLOOKUP Function के Example 

अब हम VLOOKUP Function को उदहारण से समझते हैं, 

• मान ले की हमारे पास एक Dataset है, जिसमें Student के अलग अलग विषयों के प्राप्तांक है। 

• ऊपर दिए Dataset से अगर आप Mohan को प्राप्त हुए Math के Marks को देखना चाहते हैं तो इसे देखने के लिए आप VLOOKUP Function का उपयोग कर सकतें हैं। इसकेलिए सबसे पहले आपको किसी Blank Cell में VLOOKUP Function को Enter करना होगा। उसके बाद "lookup_value" में "Mohan" (आप किसी भी text को Small या Capital में लिख सकतें हैं क्योंकि यह Case Insensative होता है, उदहारण के लिए हमारे Example में आप "Mohan" के स्थान पर "mohan" भी लिख सकतें हैं) लिखना होगा, याद रहे की किसी भी text को हमेशा Double Quotes ("") में ही लिखना है। 

• अगले भाग "table_array" में आपको पुरे Dataset को Select करना होगा। जैसे ही आप Dataset को Select करेंगे यह उस Dataset का Range, Formula में Automatically Enter कर देगा। 

• अगले भाग "col_index_num" में "Math" का "col_index_num" Enter करें, जो की चार (4) है, आपके मन में यह सवाल आया होगा की यह चार कैसे हुआ? आइए इसे जानते है, जब आप Dataset को Select करते है तब आपको Select किए गए Dataset के सबसे बाएं के Column ( जिससे आपने lookup_value लिया है ) को गिनते हुए दाएं की ओर गिनती करते हुए बढ़ना है , और जो संख्या आए ( Math के Column तक क्योंकि हमें Mohan के Math का Marks देखना है ) उसे Enter कर देना है। हमारे उदहारण में "Math" बाएं से चौथे Column में है।
  

• अगले भाग "range_lookup" में आपको "0" या "Fasle" Enter करना है, और अंत में Bracket बंद कर के "Enter" बटन दबाना है।
  

• आपका "Result - 65" आएगा (Mohan के "Math" का Marks 65 है )

नोट : ऊपर दिए गए Formula में उपयोग किए गए प्रत्येक भाग (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) को Comma "," की सहायता से अलग-अलग करना है। 

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