20 गज़ब के Excel Keyboard Shortcuts!
आज आप इस पोस्ट में 20 गज़ब के Excel Keyboard Shortcuts के बारे में जानेंगे, जो आपके काम को जल्दी से समाप्त करने में आपकी सहायता करेगा और साथ ही आपको Office में Efficient और Effective बनाएगा।
01. संपूर्ण Rows/Columns को Select करें
संपूर्ण Rows या Columns को Select करने के लिए, आप नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
- संपूर्ण Rows Select करने के लिए : Shift + Spacebar
- संपूर्ण Columns Select करने के लिए : Ctrl + Spacebar
- संपूर्ण Worksheet Select करने के लिए : Ctrl + Shift + Spacebar
02. Visible Cells को Select करें
मान लीजिए कि आपके पास Excel में एक सूची है और आपने कुछ Rows को Hide कर दिया हैं। अब यदि आप केवल Visible Cells को Select करके Copy करते हैं और इसे कहीं Paste करते हैं, तो यह Hide की हुई Data को भी Paste कर देगा।
यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले आप Visible Cells को Select करें, और Select करने के बाद नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Alt + ;
अब जब आप इसे Copy करते हैं और इसे कहीं भी Paste करते हैं, तो आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि केवल Visible Cells ही Copy हो रही हैं।
03. Freeze Top Row / Side Column
यदि आप एक ऐसे Dataset के साथ काम करते हैं जो बहुत बड़ा है और सैकड़ों या हजारों Rows और कई Columns तक फैला है, तो Scroll करते समय आपको Header के गायब होने कि समस्या का सामना करना पड़ता होगा। इस समस्या को हल करने के लिए आप नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें।
शीर्ष Row को Freeze करने के लिए : Alt + W + F + R
पहला Column Freeze करने के लिए : Alt + W + F + C
यदि आप Row और Column को एक साथ Freeze करना चाहते हैं, तो आप एक Cell चुनें जिसके ऊपर और बाईं ओर आप Rows और Columns (एक या एक से अधिक हो सकते हैं) को Freeze करना चाहते हैं।अब नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें :
Alt + W + F + F
04. Auto Sum
यदि आपके पास Column/Row में नंबर हो और आपको उन नम्बरों का योग प्राप्त करना हो, तो आप नीचे दिए गए Excel Keyboard Shortcut का उपयोग करके उन नम्बरों का योग जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं।
Alt + =
05. Value के रूप में Paste करें
जब आप किसी Cell या Range of Cells को Copy और Paste करते हैं, तो यह Value के साथ साथ उसमें मौजूद Formula और Formatting कि भी Copy बनाता है। यदि आप केवल Value Copy करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Ctrl + Alt + V + V
06. Filter लगाना
यदि आप Dataset में Filter लगाना चाहते हैं, तो सबसे पहले आपको पुरे Dataset को Select करना होगा या उन Fields को जिनमे आपको Filter लगाना है। उसके बाद आप नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Ctrl + Shift + L
07. Row की ऊंचाई और Column की चौड़ाई
यदि आप एक ऐसे Dataset के साथ काम कर रहें हैं जिसमे Rows की ऊंचाई और Columns की चौड़ाई सही नहीं है और यदि आपको सभी Rows की ऊंचाई और Columns की चौड़ाई को एक बार मे ही सही करना हो तो सबसे पहले आपको पुरे Dataset को Select करना होगा । उसके बाद आप नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Alt + O + C + A
08. दो या दो से अधिक Workbooks पर Switch करें
यदि आप कई Workbooks पर एक साथ काम कर रहें हो, तो आपको इन Workbooks के बीच Switch करना पड़ सकता है।
इसे करने के लिए सबसे पहले आप Workbooks को सक्रिय करें और फिर केवल खुली Workbooks के बीच Switch करने के लिए, आप नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Ctrl + Tab
09. Cells/Rows/Columns हटाएँ
चयनित Cells, Rows या Columns को हटाने के लिए, नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Ctrl + -
यह Delete Dialog Box खोलता है, जहां आप निम्नलिखित विकल्पों में से चयन कर सकते हैं:
10. Cells/Rows/Columns जोड़े
चयनित Cells, Rows या Columns को जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Ctrl + Shift + + (Laptop Keyboard)
या,
Ctrl + + (Full Keyboard)
यह Insert Dialog Box खोलता है, जहां आप निम्नलिखित विकल्पों में से चयन कर सकते हैं:
11. Worksheets में Nevigate करें
यदि आपके पास Workbook में बहुत सारी Worksheets हैं, और अगर आपको पिछली Worksheet या अगली Worksheet में Nevigate करना हो तो आप नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
पिछली Worksheet में जाने के लिए : Ctrl + Pageup
अगली Worksheet पर जाने के लिए : Ctrl + Pagedown
12. वर्तमान Date और Time डालें
यदि आपको किसी Cell में वर्तमान Date और Time डालना है तो आप नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
- वर्तमान Date Insert करने के लिए : Ctrl + ;
- वर्तमान Time Insert करने के लिए : Ctrl + Shift + ;
13. एक ही Cell में नई Line शुरू करें
कभी-कभी, आपको Excel में एक ही Cell में दो या दो से अधिक पंक्तियों में Text/Data दिखाना पड़ता हैं। उदाहरण के लिए, आप एक Cell में पता दर्ज करना चाहते हैं, लेकिन एक ही Cell में अलग-अलग Lines में घर का नंबर, सड़क, शहर, राज्य चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, वहां Cursor रखें जहाँ आप Line डालना चाहते हैं तो आप नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Alt + Enter
14. Excel Table में Tabular Data को परिवर्तित करना
Tabular Data को जल्दी से Excel Table में बदलने के लिए, Tabular Data Select करें (या Dataset में किसी Cell को Select करें) और नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Ctrl + T
15. Spelling जाँचे
अधिकांश लोग Excel में Data के साथ काम करते हैं, यदि आपके काम में थोड़ा सा Text भी शामिल है, तो काम को अंतिम रूप देने से पहले Spelling जांचना एक अच्छा अभ्यास है।
इसके लिए, नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
F7
16. Hyperlink लगाएं
Hyperlink को Cell में लगाने करने के लिए, नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Ctrl + K
17. Comments Insert करना
किसी Cell में Comments डालने के लिए, नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Shift + F2
18. Border लगाएं
चयनित Cell में "All Border" Formatting लगाने के लिए, नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Alt + H + B + A
19. Fill Down
Excel में Data Input करते समय यह आपकी मदद करेगा। Active Cell के ठीक ऊपर Cell को Copy करने के लिए इसका उपयोग करें। ध्यान दें कि यह Contents, Formula और Formatting को भी Copy करेगा।
Ctrl + D
20. Format Cell Dialog Box खोलें
यदि आप किसी Cell या Range of Cells की Formatting को बदलना चाहते हैं, तो Cell या Range of Cells का चयन करें और नीचे दिए गए Keyboard Shortcut का उपयोग करें:
Ctrl + 1
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