Excel में Index और Match Functions का उपयोग कैसे करें?
आज के इस Post में आप Excel के दो महत्वपूर्ण Functions क्रमशः INDEX और MATCH Function के बारे में जानेंगे। अब इससे पहले कि मैं आपको सिखाऊँ कि Excel में Index और Match Function का साथ में उपयोग कैसे करें, मैं पहले आपको Excel में INDEX और MATCH Function का उपयोग अलग-अलग कैसे किया जाता है उसके बारे में बताता हुँ, तो चलिए शुरू करते हैं।
INDEX Function
Excel में INDEX Function किसी Table या Range के भीतर से एक Value या किसी Value का Reference देता है। Excel में INDEX Function दिए गए Range में Cell खोजने के लिए Row Number और Column Number का उपयोग करता है और दिए गए Cell में मान दिखता है।
Syntax: INDEX(array,row_num,column_num)
- array : Cells की एक श्रृंखला जिसमें Data उपलब्ध हो।
- row_num : वह Row Number जिससे Value प्राप्त किया जाना है।
- [column_num] : Column Number जिससे Value प्राप्त किया जाना है। हालांकि यह एक वैकल्पिक तर्क है, लेकिन यदि row_num प्रदान नहीं किया जाता है, तो इसे दिया जाना अनिवार्य है।
INDEX Function के उदाहरण
अब हम Excel में Index Function को एक उदहारण से समझते हैं।
- मान ले की हमारे पास एक Dataset है, जिसमें Student के अलग-अलग विषयों के प्राप्तांक है।
- ऊपर दिए Dataset से अगर आपको "4th Row" और "3rd Column" में उपस्थित Value को प्राप्त करना हो तो आप INDEX Function का उपयोग कर सकतें हैं। इसकेलिए सबसे सबसे पहले आपको किसी Blank Cell में INDEX Function को Enter करना होगा। उसके बाद INDEX Function के "array" Section में पुरे Dataset को Select करना होगा, जिस Dataset से हमें Value प्राप्त करना है।
- उसके बाद INDEX Function के "row_num" Section में उस Row की संख्या जिस Row में हमारा Value उपलब्ध है (हमारे उदहारण में "4th Row")।
- उसके बाद INDEX Function के "[column_num]" Section में उस Column की संख्या जिस Column में हमारा Value उपलब्ध है (हमारे उदहारण में "3rd Column")।
- हमारा Result या Output "76" आएगा।
MATCH Function
Excel में Match Function एक Range के Cell में उपलब्ध Value की स्थिति का पता लगाता है, और उस Cell के Relative Position को लौटाता है।
Syntax : MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
- lookup_value : यह वह Value है जो की Dataset में उपलब्ध रहता है। lookup_value एक Value , एक Reference या एक Text String हो सकता है।
- lookup_array : यह वह array है, जिस array में आपका lookup_value उपलब्ध रहता है।
- match_type : यह एक वैकल्पिक Option है, जिसमें आपको "-1, 0, और 1" में से चुन सकते हैं।
- "-1 " - यह सबसे छोटा Value ढूँढता है जो lookup_value से बड़ा या उसके बराबर है। इसके काम करने के लिए, आपके Dataset को अवरोही क्रम या घटते क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है।
- "0" - यह Cell में सटीक Value खोजेगा। यदि सटीक Value पाया जाता है, तो MATCH Function, Cell Position Result के रूप में वापस कर देगा; अन्यथा, यह एक Error Code, Result के रूप में वापस कर देगा।
- "1" - यह सबसे बड़ा Value ढूँढता है जो lookup_value से कम या उसके बराबर है। इसके काम करने के लिए, आपके Dataset को आरोही क्रम या बढ़ते क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है।
MATCH Function के उदाहरण
अब हम Excel में MATCH Function को एक उदहारण से समझते हैं।
- मान ले की हमारे पास एक Dataset है, जिसमें Student के अलग-अलग विषयों के प्राप्तांक है।
- अगर आपको ऊपर दिए Dataset में उपस्थित "Rajeev" के Position को जानना हो तो आप MATCH Function का उपयोग कर सकतें हैं। इसके लिए सबसे सबसे पहले आपको किसी Blank Cell में MATCH Function को Enter करना होगा। उसके बाद MATCH Function के "lookup_value" वाले Section में "Rajeev" को Enter करना होगा।
- उसके बाद MATCH Function के "lookup_array" वाले Section में उस Column को Select करना होगा जिस Column में हमारा "lookup_value" (Rajeev) उपलब्ध है।
- अब हमें MATCH Function के "match_type" वाले Section में (-1, 0, 1) में से अपने जरुरत के अनुसार Enter करने कि आवश्यकता है, जैसे कि: "-1" - यह सबसे छोटा Value ढूँढता है जो lookup_value से बड़ा या उसके बराबर है। इसके काम करने के लिए, आपके Dataset को अवरोही क्रम या घटते क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है। ; "0" - यह Cell में सटीक Value खोजेगा। यदि सटीक Value पाया जाता है, तो MATCH Function, Cell Position Result के रूप में वापस कर देगा; अन्यथा, यह एक Error Code, Result के रूप में वापस कर देगा। ; "1" - यह सबसे बड़ा Value ढूँढता है जो lookup_value से कम या उसके बराबर है। इसके काम करने के लिए, आपके Dataset को आरोही क्रम या बढ़ते क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है।
- हमारा Result या Output "6" आएगा।
INDEX और MATCH Function का साथ में उपयोग
अब आपको INDEX Function और MATCH Function की समझ हो गयी है कि वो अलग-अलग कैसे काम करता है, तो चलिए अब हम इन दोनों Functions का उपयोग साथ में करतें है।
इन दोनों Functions के उपयोग को समझने के लिए, अब हम एक उदाहरण लेते हैं।
- मान ले की हमारे पास एक Dataset है, जिसमें Student के अलग-अलग विषयों के प्राप्तांक है।
- ऊपर दिए Dataset से अगर आपको "Iqbal" के "English" विषय में प्राप्तांक को पता करना हो तो आप INDEX Function और MATCH Function का उपयोग कर सकतें हैं। इसके लिए सबसे सबसे पहले आपको किसी Blank Cell में INDEX Function और MATCH Function को एक साथ Enter करना होगा।
- हमारा Result या Output "95" आएगा।
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